Konecranes sähköisti työntekijälomakkeita
Konecranesin henkilöstöhallinnossa ja työsuojelussa oli aikaisemmin käytössä paperilomakkeita, joiden tietojen siirtäminen käsin taustajärjestelmiin oli työlästä. Lomakkeita postitettiin edelleen vakuutusyhtiöön ja niiden kopioita arkistoitiin mappeihin.
Konserni halusi tehostaa toimintoja vähentämällä manuaalisia käsittelyvaiheita ja siirtymällä digitaaliseen arkistointiin. Uuden työntekijän liittäminen osaksi organisaatiota sekä tapaturmailmoitusten teko tapahtuu nykyään sähköisesti IBM Lotus Forms -tuotteen avulla. Elektroniset lomakkeet saadaan näyttämään samoilta kuin entiset paperiset lomakkeet, tai vaihtoehtoisesti lomakkeet voidaan toteuttaa loogisesti eteneviksi kokonaisuuksiksi, jotka opastavat käyttäjää lomakkeen tietojen täytössä. Uuden työntekijän tiedot siirtyvät sähköisesti palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmiin ja tapaturmailmoitukset vakuutusyhtiöön. Työnkulku on nopeutunut ja virheet tietojen täytössä sekä käsittelyssä ovat vähentyneet.
Toteutimme Konecranesin Business Portaliin sovellukset, joiden avulla lomakkeet saatiin osaksi Konecranesin muita sähköisiä palveluita. Sovellusten avulla käyttäjille voidaan tarjota lomakkeet heidän omalla kielellään ja mahdollistetaan tallennettujen lomakkeiden selailutoiminnot. Lomakkeissa on esitäytettyjä tietoja, jotka perustuvat käyttäjän omiin tietoihin. Lisäksi lomakkeet täydentyvät automaattisesti käyttäjän tekemien valintojen pohjalta.
Ota yhteyttä:
 |
Toni Huhtala p. 040 740 8672 Lähetä yhteydenottopyyntö |